מהו תיקוף?

תיקוף הוא מנגנון שמטרתו שמירה של נהלים עדכניים, מול התהליכים בשטח.

כיוון שתהליכים (הדרך בה אנחנו עושים דברים) בכל חברה משתפרים / משתנים כל הזמן, ונהלים הם רישום של תהליכים אלו, נהוג לוודא אחת לתקופה כי הנהלים עדיין משקפים את התהליך בשטח ע"י 'תיקוף'.

כאשר מתקבלת במערכת תזכורת לתקף נוהל, יוציא מנהל המערכת את הנוהל לאישור מחודש ע"י יצירת מהדורה (גרסא) חדשה שלו, שינוי המהדורה במידת הצורך והעברתה לסבב חתימות.

במסך התיקוף המערכת מציגה את כל הנהלים עבורם נדרש תיקוף. את זמן התזכורת של התיקוף מגדירים עבור כל נוהל, כאשר יוצרים אותו במערכת. ברירת המחדל לתיקוף היא שנתיים (כנהוג בארגונים).

שינוי תאריך תיקוף
ניתן לשנות את תאריך תחילת/סיום התיקוף באמצעות לחיצה על שדה התאריך ובחירת תאריך חדש מלוח השנה.