הפצה

לאחר שמסמך פורסם הוא נחשב מסמך רשמי בארגון ועל האדמין לדאוג שיגיע באופן פרואקטיבי לידיעת קהלי היעד הרלוונטים /קבוצות התפוצה המתאימות. הפצה לבודדים ו/או לקבוצות מבטיחה שמהלך עדכון המסמכים ינוטר באמצעות מנגנון "קרא חתום"

*** שים לב המשתמשים גם יכולים להפיץ נהלים וטפסים האחד לשני אלא, שהפצה ע"י האדמין היא שונה (כפתור זה והפצה בכלל), מאחר ותמיד יתבקש לאחריה אישור קריאה וחתימה (ראה מנגון "קרא חתום" בהמשך)