הגדרה וניהול קבוצות משתמשים

ב-Flow ניתן לנהל משתמשים, מחלקות וקבוצות עניין על פי הצורך. המשתמשים ינוהלו ידנית או באמצעות סנכרון אוטומטי למערכות הארגון.

כניסה לניהול משתמשים

במסך ניהול משתמשים תוכלו בין השאר להקים, לערוך, לבטל משתמשים ולקבוע מי מהם יקבל הרשאות עריכה (באמצעות סימון V בעמודת "עורך"). במקרים בהם משתמש עזב (ואין סנכרון אוטומטי עם מערכות הארגון) יש לסמן "משתמש נעול".

* כדי להיכנס למסך ניהול קבוצות יש ללחוץ על "קבוצות" בתפריט העליון

סוגי קבוצות

קיימות שתי סוגי קבוצות במערכת:

א. קבוצה רגילה – ניתן לערוך את רשימת חברי הקבוצה

ב. קבוצה דינמית – חברי הקבוצה נקבעים על-ידי קריטריון קבוע מראש

ניתן לראות אם קבוצה היא רגילה או דינמית ע"י לחיצה על "עריכה" לקבוצה.

קבוצות רגילות

בקבוצה שמוגדרת כרגילה (לא דינמית), כדי לערוך את חברי קבוצה:

• ברשימת הקבוצות, בצד השמאלי – לכל קבוצה יש קישור "חברי הקבוצה"
• במסך שנפתח ניתן להוסיף\להסיר חברים בקבוצה

קבוצות דינמיות

1. קבוצה דינמית לפי מחלקה – קבוצה המתעדכנת בהתאם לשינויים במשתמשי המחלקה.
2. קבוצה דינמית לכל המשתמשים – קבוצה המכילה (אוטומטית) את כל המשתמשים, ללא צורך להוסיף ידנית את המשתמשים החדשים שנוספו למערכת.

על מנת להגדיר קבוצה כדינאמית היכנס לרשימת הקבוצות > עריכה > בחר סוג קבוצה > לחץ [שמירה]

במידה ואתם עובדים עם סנכרון משתמשים, הקבוצה תתעדכן אוטומטית בהתאם לשיוכים שהשתנו בתהליך הסנכרון.