טיוטה

האדמין והעורכים יכולים להקים טיוטות. טיוטה תהייה מסמך חדש או מסמך הקיים במערכת אותו יש לעדכן ולכן הומר לטיוטה. המסמך הקודם / המאושר נשאר מפורסם במערכת, עד להחלפתו בעקבות סבב אישורים ופרסום של המסמך החדש.

לחיצה על כפתור כחול "טיוטות" בדף הבית – תאפשר לאדמין לראות בכל רגע נתון את מיקום הטיוטות ("אצל ישראל") ואת סטטוס הטיפול הטיוטה ("בסבב אישורים"), כאשר הסטטוס "עריכה הסתיימה" הינו בעצם קריאה לפעולה עבור האדמין ועליו להמשיך טיפול במסמך כך – יש ללחוץ על המסמך ולפעול באחת משתי הדרכים:

1) אם הוגדר למסמך סבב אישורים, להתחיל סבב אישורים
2) אם מדובר במסמך מסוג טופס (לטופס לא נדרש בדר"כ סבב אישורים) – לפרסם את המסמך.

טבלת ניהול הטיוטות

*** טיוטה יכולה להימצא בכל עת אצל משתמש אחד בלבד, זאת ע"מ למנוע בעיות עקיבות, במידה וברצונך או ברצון העורכים להעביר טיוטה מאחד לשני, ניתן לעשות זאת באמצעות [העבר טיוטה] שבתפריט 'טיוטה'