פרסום
במחזור החיים של מסמך במערכת, שלב הפרסום הינו השלה האחרון, שלאחריו המסמך הופך ל'ציבורי'.
יש להבחין בין מסמכים בהם נדרש סבב אישורים (למשל: נהלים), אלו יגיעו בסיום התהליך לשלב 'פרסום' וימתינו לטיפול מנהל המערכת, לבין מסמכים כגון טפסים בהם לא נדרש סבב אישורים וניתן לפרסם ישירות מסטטוס טיוטה.
אם מדובר בנוהל שעודכן – לחיצה על פרסום תחליף בין המהדורה הקודמת לנוכחית, בעוד המהדורה הקודמת תועבר לארכיון.